Кадровый аудит Компании «Ажур-Липецк».
Кадровый аудит Компании «Ажур-Липецк» - это независимая проверка высоко квалифицированными специалистами состояния кадровой документации. Выявление нарушений и недостатков ведения кадровой документации позволит не только избежать штрафов или судебных разбирательств, но и поможет в любых спорах и конфликтах в трудовом коллективе.
Правильное заполнение трудовых книжек, соответствие специальностей занимаемым должностям, учёт рабочего времени, начисление НДФЛ, премий, учёт больничных листов, графики отпусков - вот неполный перечень элементов, проверяемых трудовой инспекцией.
Какие документы проверим при Кадровом аудите.
- УСТАВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - Устав компании, Положение о структурном подразделении компании, Доверенности на подписание документов.
- ЗАЩИТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ - Приказ «Об утверждении Положения о защите персональных данных», согласие сотрудников на обработку их данных.
- ОПЛАТА ТРУДА, премии - Приказ «Об утверждении Положения об оплате труда, премировании и материальном стимулировании работников».
- ПРАВИЛА ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА - Приказ «Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка».
- КНИГА УЧЕТА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК и вкладышей - Приказ «О назначении ответственного лица за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек», книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
- ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ - Приказ «Об утверждении штатного расписания».
- ЛИЧНЫЕ КАРТОЧКИ сотрудников - по форме Т-2 или по форме предприятия.
- ГРАЖДАНСКО ДОГОВОРЫ и договоры подряда - Акты к договорам.
- ПРИКАЗЫ ПО СПЕЦИАЛИСТАМ компании - Приказы о приёме, переводе, увольнении, премировании и т.д.
- ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ.
- ПЛАТЕЖНЫЕ ВЕДОМОСТИ.
- УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ сотрудников.
- ГРАФИК ОТПУСКОВ сотрудников.
Приведён неполный перечень проверяемых документов. Каждое движение документов предполагает их правильное оформление - приказ, заявление, договор и т. д. Каждый документ должен храниться установленный законами срок.
Пример оформления Единовременного пособия при рождении ребенка.
- Заявление работника.
- Справка о рождении ребенка.
- Справка с места работы другого родителя, о том, что пособие при рождении ребенка не назначалось и не выплачивалось.
- Приказ о выплате пособия.
Выгоды кадрового аудита.
- Исключение возможности штрафных и судебных санкций со стороны трудовой инспекции и иных проверяющих.
- Исключение материальных рисков при возникновении трудовых конфликтов.
- Исключение санкций со стороны налоговых органов за неправильно проиведённые выплаты, начисления и налоговые расчёты.
- Наш аудит позволит выстроить оптимальный порядок работы с персоналом и повысить производительность.
- Анализ кадровой политики позволит оценить эффективность управления, распределения зарплат и карьерного роста.
- Анализ полноты, сроков хранения, архивирования и утилизации кадровых документов исключат возможные конфликты с проверяющими.
- В конечном итоге экономятся деньги (на возможные штрафы) и время (на различные разбирательства).
Уверенные современные знания и большой практический опыт позволяют гарантировать, что мы качественно проведем кадровый аудит и поможем защитить ваш бизнес от финансовых потерь.